在公司注冊成立后,并不可能一成不變,有時候會因為某些原因需要進行一些變更,變更說起來很簡單,就是把舊的公司內容進行覆蓋,把新公司內容進行更新,可是做起來卻很麻煩,牽扯的面廣,準備資料需要很多,變更事務不同,資料和流程也不一樣,那么可以進行變更的事務和注意事項都有哪些呢?
公司變更的類型和注意事項
1、注冊地址變更
注冊地址變更含同區(qū)變更及跨區(qū)變更。公司變更地址的,應當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
除了工商變更,稅務、銀行也要進行變更,尤其是跨區(qū)變更,稅務需要做遷入遷出,期間是無法開具發(fā)票的,還需將本月的稅務申報完才可以辦理。如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應地進行地址變更。
提醒:公司注冊地址是企業(yè)的運營地址,相關部門也有可能隨時抽查企業(yè)是否仍然在營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的地點運營。如果企業(yè)擅自“搬家”,會被納入異常名單,時間長了會被吊銷,最后企業(yè)只能申請注銷,這可就不值得了,還不如在“搬家”之初就申請注冊地址變更更安全。
2、公司名稱變更
公司名稱變更含公司名稱變化及升級,要求公司注冊時間在一年以上。
提醒:變更完公司名稱后需重新刻制印章,并在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更;如果有商標證書等,也需要進行變更。
3、注冊資本變更
注冊資本變更含注冊資金增資、減資。當公司因為融資、股東增減等情況,打算増加或減少注冊資本時,應該及時在工商局進行變更。
提醒:減資比増資手續(xù)復雜,減資需要在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明,辦理周期較長。
4、股東變更
股東變更含股東和股權信息變更。當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況而增加或減少股東時,就會使公司的股東結構發(fā)生變化,就要去工商和稅務部門變更。
提醒:股權轉讓的難點主要在稅務環(huán)節(jié),關鍵看股權及固定資產(房產、辦公室)是否溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個人所得稅。
5、經營范圍變更
經營范圍變更含增減經營項目范圍、經營方式變更。當公司拓展新業(yè)務或者調整業(yè)務領域,就要及時去工商部門變更經營范圍。
提醒:新增經營范圍如果屬于主營業(yè)務,應放在首位,涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。
6、法人變更
法人變更含公司法人代表信息變更。根據《公司法》第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。公司變更法定代表人的,應當自決議或者決定作出之日起30日內申請變更登記。
提醒:這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是外聘監(jiān)事這一崗位的變更。
公司的變更并不是一件輕松的事,它涉及到公司的后續(xù)運營,因此在變更時千萬要小心行事,除了將資料準備齊全外,還需要熟悉變更流程,當然,對于公司名稱的變更、注冊地址變更、法人變更、經營范圍變更這幾項要做好調查,以免造成損失。
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